Ein Reitturnier zu organisieren wirkt sich auf die Regionen, in denen das Turnier stattfindet, auf wirtschaftlicher, sozialer und ökologischer Ebene aus.
Es ist zwar erwiesen, dass Sportveranstaltungen die lokalen Gebiete beleben, indem sie das Pferd und die Reitsportdisziplinen wieder in den Mittelpunkt der Gesellschaft stellen, doch leider werden nur wenige Veranstalter von den Institutionen vor Ort, von denen sie abhängig sind, unterstützt. Die Organisation von Reitturnieren schafft jedoch einen Mehrwert, direkt und indirekt. Was genau ist damit gemeint?
Das „Institut Français de l'Equitation (IFCE) [Französisches Institut für den Reitsport] stellt Organisatoren ab sofort ein Bewertungstool zur Verfügung, das eine erste Diagnostik der Auswirkungen erstellen kann, um diese zu verbessern und die Rolle der Organisatoren bei öffentlichen Geldgebern zu stärken.
Reitsportveranstaltungen können einer Region Dynamik bringen.
Forschungsarbeiten, die vom IFCE-INRAE durchgeführt wurden, geleitet von der Forschungsingenieurin Céline Vial, zeigen seit 2016 im Rahmen des Programms „Cheval et territoire [Pferd und Region]“, dass Veranstalter, wenn sie an bestimmten Hebelwirkungen arbeiten, ihre Auswirkung auf die jeweilige Region positiv verbessern können. Unter der Voraussetzung, dass eine Bestandsaufnahme durchgeführt und anschließend ein Handlungsplan aufgestellt und dieser auf lange Sicht umgesetzt wird.
1 - Die wirtschaftlichen Auswirkungen: Wie kann man sie nutzen?
Sie bemessen sich an den Summen, die direkt für die Veranstaltung ausgegeben werden, und berücksichtigen auch die indirekten Ausgaben, die eine langfristige Wirkung haben.
Es geht darum zu zeigen, dass die Veranstaltung direkte und indirekte Einnahmen für die in der Region ansässigen Akteure generiert.
Um die wirtschaftlichen Auswirkungen zu optimieren, sind die Hebel, die dem Organisator zur Verfügung stehen, die Folgenden:
- Die Finanzierung der Veranstaltung so weit wie möglich durch Budgets von außerhalb der Region.
- Beauftragung lokaler Dienstleister: Gastronomen, Aussteller, Mitarbeiter, Lieferanten.
- Verbesserung der Kommunikation rund um die Veranstaltung (Tourismusbüros, Plakate an touristischen Orten, Internetseite der Region/des Tourismusbüros etc.), um mehr Zuschauer von außerhalb anzuziehen.
- Förderung des lokalen Tourismus, um Zuschauer und Teilnehmer dazu zu bringen, mehr auszugeben oder ihren Aufenthalt zu verlängern (Website der Veranstaltung, Partnerschaften mit Hotels, Restaurants, Tourismusbüro), Aktivitäten/Ausflüge/touristische Unternehmungen für Begleitpersonen anbieten.
Nachstehend haben wir ein Beispiel für die Berechnung der wirtschaftlichen Auswirkungen für vier Veranstaltungen bereitgestellt (Quelle: IFCE-INRAE/Céline VIAL)
2 - Die soziale Auswirkung: Das öffentliche Interesse in den Vordergrund stellen
Sie wird am Interesse gemessen, das in der breiten Öffentlichkeit und bei den verschiedenen Interessengruppen am und um den Ort der Veranstaltung geweckt wird (Einwohner, Zuschauer, Sportler und ihre Begleiter, Mitarbeiter, Freiwillige, Gastronomen, Aussteller etc.).
„Es ist wichtig zu zeigen, dass eine Pferdesportveranstaltung eine Dynamik für Einwohner und Geschäftsleute schafft“, erklärt Céline Vial, Forschungsingenieurin am IFCE-INRAE.
Um die soziale Wirkung zu maximieren, wird Folgendes empfohlen:
- Die lokale Bevölkerung einbeziehen: Machen Sie die Veranstaltung bekannt (Plakate, Artikel in der lokalen Presse, Stand auf dem örtlichen Markt etc.).
- Das breite Neulingspublikum anziehen: Passen Sie die Werbeträger an (allgemein zugängliche Medien, die den Charakter der Veranstaltung für das breite Publikum erläutern).
- Die Veranstaltung an die breite Öffentlichkeit anpassen: Machen Sie die Disziplinen verständlich und interessant (Plakate oder erläuternde Dokumente über die Disziplin), bieten Sie passende Animationen an: Aktivitäten für Kinder, Kutschfahrten etc.
- Begeistern Sie Neulinge für den Reitsport: Fördern Sie die Demokratisierung und Entwicklung des Reitsports, bieten Sie Pony- oder Pferdetaufen an, stellen Sie die verschiedenen Disziplinen vor.
- Förderung der Region, ihrer Vorzüge und deren Image (Ausstellungen, lokale Produkte etc.).
- Setzen Sie Maßnahmen um, um die Belästigung für die Bevölkerung vor Ort zu begrenzen (Staus, Sicherheit, Lärm, Gerüche etc.) und um den Verkehr zu erleichtern.
Nachstehend finden Sie ein Beispiel für die Themen, die für die Zuschauer und die Bevölkerung vor Ort wichtig sind (Quelle: IFCE-INRAE/Céline VIAL)
3 - Auswirkungen auf die Umwelt: Die Bedeutung von umweltbewusstem Handeln
Diese bemessen sich anhand der positiven und/oder negativen Auswirkungen der Organisation der Veranstaltung auf das Ökosystem.
„Hier geht es darum, den Verbrauch erschöpfbarer Ressourcen, Abfall, CO2-Emissionen und die Schädigung der Biosphäre (u. a.) zu begrenzen.“
Um die Auswirkungen der Veranstaltung auf die Umwelt zu minimieren, können Sie Folgendes tun:
- Leitung und Partnerschaften: Förderung von Partnerschaften auf lokaler Ebene und mit Organisationen mit Gütesiegel, Einrichtung von Arbeitsgruppen.
- Sensibilisierung für die Umwelt: Kommunikation über die durchgeführten Maßnahmen, Sensibilisierung der verschiedenen Zielgruppen während der Veranstaltung (Zielgruppen, Techniken und Medien).
- Verbrauch erschöpfbarer und/oder umweltschädlicher Ressourcen:
- Einsatz von Lösungen zur Einschränkung des Verbrauchs, Anreize für die Verwendung von biologischen/lokalen Produkten, Optimierung der Transportwege.
- Emissionen: Organisieren Sie die Sammlung, optimieren Sie den Verbleib (Recycling, lokale Verwertung) und prüfen Sie, ob die lokale Infrastruktur in der Lage ist, die mit der Veranstaltung verbundenen Überschüsse zu tragen.
- Minimierung der Belästigung für die örtliche Bevölkerung und die unmittelbare Umgebung.
- Natürliche Umgebung und Biodiversität: Berücksichtigen Sie den Grad der Umweltempfindlichkeit des Standorts, sorgen Sie dafür, dass alles nach der Veranstaltung wieder in seinen ursprünglichen Zustand zurückversetzt wird.
Nachstehend finden Sie ein Beispiel für die Auswirkungen einer Reitsportveranstaltung auf die Umwelt (Quelle: IFCE-INRAE/Céline Vial)
4 - DIE VERFÜGBAREN MITTEL
Das vom IFCE erstellte Bewertungstool ermöglicht eine erste Diagnose und die Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten. Die auszufüllenden Felder sind:
• Name der Veranstaltung
• Postleitzahl und Ort
• Art der Veranstaltung: international, national, regional, lokal oder intern
• Wichtige Merkmale der Veranstaltung: Anzahl der Veranstaltungstage, Disziplin(en) etc.
• Organisatorisches Budget
• Anzahl der Nennungen
• Anzahl der teilnehmenden Reiter (Achtung, diese Anzahl weicht von der Anzahl der Nennungen ab)
• Geschätzte Zuschauerzahl als Bandbreite
• Status des Organisators der Veranstaltung (Leiter der Einrichtung oder ein Außenstehender)
• Aktionen, die während der Veranstaltung in Bezug auf die wirtschaftlichen, sozialen und ökologischen Aspekte durchgeführt werden. Die Horse Republic-App ermöglicht es, bestimmte Hebel zur Optimierung der wirtschaftlichen, sozialen und ökologischen Auswirkungen zu aktivieren:
• indem Sie die Darstellung der Veranstaltung über die Region hinaus erweitern
• indem sie die Planung von Aufenthalten über den 1-Klick-Zugang zu geolokalisierten Hotel- und Restaurantangeboten (auf der Karte rund um das Turnier) vereinfachen
• indem Sie Echtzeitinformationen auf der Website flüssiger gestalten (durch Push-Benachrichtigungen)
• indem Sie die Meinungen der Teilnehmer einholen (Bewertung der Erfahrungen an der Veranstaltung und Übermittlung der Zusammenfassung 72 Stunden nach der Veranstaltung an die Organisatoren)
• durch Hervorhebung von Maßnahmen zur Förderung des Umweltbewusstseins (über In-App-Werbekampagnen und geolokalisierte Benachrichtigungen)
• durch die Abschaffung eines erheblichen Teils des Papierverbrauchs und des damit verbundenen Papierabfalls.
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen Bericht, der von diesem Tool zur Bewertung der wirtschaftlichen Auswirkungen vorgeschlagen wird (Quelle: IFCE-INRAE/Céline Vial).
